El Centro de Alertas de G Suite: un único lugar para ayudar a identificar amenazas de seguridad

Con el objetivo de que los administradores puedan detectar amenazas y tomar medidas para mitigarlas y proteger mejor a las organizaciones, Google ha lanzado el Centro de Alertas de G Suite, que proporciona una vista única e integral de las notificaciones, alertas y acciones necesarias relacionadas con la seguridad de tu cuenta. El Centro incluye tres tipos de alertas:

1. Alertas de phishing y malware de Gmail: aprovechamos el Machine Learning para identificar amenazas y malware. Recibimos alertas de direcciones IP potencialmente maliciosas, incluso si están en tu lista blanca. También muestra posibles intentos de phishing, incluidos aquellos mensajes que se han puesto en cuarentena o ya se han entregado.

2. Alertas de administración de dispositivos: Alertas de administración de dispositivo: Comprobamos varios atributos internos para determinar si el dispositivo del usuario ha sido rooteado (Android) o se le ha ha realizado jailbreak (iPhone). Estas alertas aparecen, junto a otras alertas administrativas, cuando se detecta actividad sospechosa.

3. Alertas de operaciones de Google: proporciona información detallada relativa a problemas de seguridad y privacidad que afectan a los servicios de G Suite de tu organización.

La vista unificada que proporciona el centro de alertas ayudará a todos los administradores de G Suite a gestionar las alertas de manera más eficiente y les proporcionará información que les ayudará a evaluar la exposición de la organización a problemas de seguridad de dominio y usuario.

Para ayudar a los administradores a tomar medidas de inmediato que protejan a los usuarios, cada alerta se acompaña de un artículo que la explica con enlaces para ayudar a solucionarla, accesibles desde la consola de administración.

Contacta con nosotros si necesitas asistencia en la configuración de alertas de seguridad y/o quieres más información sobre el Centro de Alertas de tu cuenta de G Suite.

hache2i en eShow Madrid ¡Regístrate!

Los próximos 26 y 27 de septiembre participaremos en eShow Madrid, el punto de encuentro para los profesionales del mundo digital donde compartir conocimientos, explorar nuevas ideas y aprender de expertos del sector.

Ven a conocernos y descubre cómo impulsar tu empresa con  nuestras soluciones y servicios para fomentar una mayor visibilidad, facilitar la conexión y ofrecer un espacio colaborativo con el que potenciar la productividad y competitividad:

• Google Maps Platform: la plataforma geo integrada con datos únicos en el mercado para crear experiencias inigualables y explotar el potencial de tu información.
• Wrike: el gestor de proyectos que agiliza los flujos de trabajo, proporciona visibilidad, simplifica la planificación y facilita la colaboración.
• G Suite: la solución de colaboración líder en productividad y movilidad. Tecnologías inteligentes y seguras como Gmail, Drive y muchas más.
• Google Cloud Platform: La tecnología y servicios cloud que utiliza Google a disposición de tu empresa.  Segura, inteligente y escalable. Comprometida con open-source.

Además, el día 26 a las 15:45 h Alfonso Siri expondrá "Las tres claves de Google Maps para aumentar tus beneficios", para que conozcas más en profundidad las soluciones de Google Maps para empresas.

El equipo de hache2i al completo estaremos en el stand C18 y nos encantaría que te unieras a nosotros. ¡Regístrate aquí!

¡Te esperamos!

Si quieres más información contáctanos en marketing@hache2i.es

Gmail, la reinvención de un clásico y macros en Google Sheets

A pesar de que cada semana nuevas funcionalidades y mejoras se incorporan a G Suite, hay dos cosas que merecen un post específico: se ha anunciado un rediseño de Gmail y Google Sheets permitirá grabar macros.

1. El nuevo Gmail:

Google ha repensado Gmail alrededor de: diseño, seguridad e "inteligencia", con el objetivo de ganar velocidad y seguridad. En este enlace puedes encontrar el anuncio oficial.

En cuanto al diseño, la nueva interfaz web incorpora la estética y algunas funcionalidades que habíamos visto en Inbox by Gmail:

• La columna de carpetas puede minimizarse para maximizar el ancho del espacio del correo, mientras a la derecha aparece un panel con los complementos. Estos permiten trabajar en Calendar y Keep en la misma interfaz de Gmail.
• Se ha relanzado "Tareas", aunque el alcance sigue siendo básico. En todo caso, parece más interesante usar Keep para las tareas, sobre todo por la posibilidad de compartirlas.
• Labs se transforma en "Configuración avanzada".
• Pasando el ratón tenemos la posibilidad de posponer correos para un momento más propicio. Aparentemente no se ha incorporado la posibilidad de que el correo se posponga en función de la ubicación, como sucede en Inbox.
• Además, en las próximas semanas se ofrecerá una nueva aplicación de Gmail offline y la posibilidad de acceder a los adjuntos sin abrir el correo. Si todavía no ha llegado a tu cuenta, en las próximas semanas tendrás acceso al modo sin conexión nativo de Google. Para activar este modo sólo tienes que ir a "Configuración", buscar las pestaña "Fuera de línea" y marcar "Habilitar correo sin conexión". Es importante saber que esta opción sólo la verás en el nuevo Gmail y no en la interfaz anterior, así mismo si el navegador que estás utilizando es Chrome 61 o posterior.

En lo que respecta a la seguridad, Google acelera sus innovaciones para crear un entorno confiable. De esta manera, a los controles anti-phising lanzados a finales de marzo se agrega el "modo confidencial", que estará disponible en las próximas semanas. Este modo permitirá el envío de correos con fecha de caducidad, la posibilidad de impedir la descarga, el reenvío y la impresión del correo, y la incorporación de la autenticación en dos pasos. También se modificarán la advertencias de correos sospechosos para mejorar la claridad.

Por otro lado, se incorporarán herramientas de inteligencia artificial mediante:

• Sugerencias" que nos recordarán que el correo que recibimos hace tres días aún no ha sido respondido, o que el que enviamos sigue sin contestación.

• "Smart Reply": Cada mensaje que recibamos tendrá tres posibles respuestas, que nos ayudará a contestar el 10% de nuestros correos.

• Reducción de las notificaciones en el móvil a las de alta prioridad. 

Estas características están disponibles en el Programa de "Early Adopters". Puedes unirte fácilmente desde el panel de control.

Para activar las nuevas funcionalidades, bien para todos o para una suborganización, hay que ir a Panel de Control> Aplicaciones > Gmail > Configuración de usuario >  Programa de primeros usuarios de la nueva versión de Gmail

No olvidéis guardar la nueva configuración.

Posteriormente, los usuarios deberán seleccionar el nuevo Gmail en su interfaz. Basta pinchar en la rueda dentada y seleccionar "probar el nuevo correo de empresa".

Es posible volver a la interfaz anterior con el mismo procedimiento.

Recomendamos probarlo primero en un ámbito restringido para conocer las novedades.

2. Macros en Google Sheets

Google ha venido mejorando Google Sheets, basta ver la evolución que han tenido las tablas dinámicas o la funcionalidad "explorar". Sin embargo, hay un salto cualitativo en la última iteracción: la posibilidad de grabar macros en Google Sheets. Se anunció hace unos días (ver post y video), pero no quisimos comunicarlo hasta verlo activo en nuestro dominio.

El proceso es sencillo. Desde Herramientas > Macros se puede grabar el proceso deseado. Google Sheets convierte el macro en código de AppsScript, de manera que también son editables. Se puede crear hasta diez combinaciones de teclas, los demás macros deben ejecutarse desde el menú Herramientas.

Una de las ventajas evidentes de Google Sheets ha sido siempre la posibilidad de que varias personas accedan al mismo archivo para realizar su trabajo. Esto se traslada ahora a los macros, de manera que en un usuario puede estar grabando o ejecutando un macro mientras sus compañeros pueden acceder al archivo para otras consultas o ediciones. Y también permite que otras personas puedan ejecutar los macros sin tener que descargarse el archivo, lo cual permite un control superior de la documentación.

Posiblemente, la incorporación de los macros en Google Sheets refleja la sensibilidad de Google hacia los usuarios más sofisticados en las organizaciones, lo cual evidencia un giro importante en la estrategia de G Suite.

¡Esperamos que estas novedades te resulten interesantes! Estamos a tu disposición para cualquier consulta en info@hache2i.es

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¡Google Cloud Summit Madrid 2018 ya está aquí!

Si quieres crecer con la infraestructura más eficiente, acelerar tu aprendizaje y potenciar la productividad de tus equipos, puedes hacerlo ahora en Cloud Summit, el evento de Google Cloud que tiene lugar todos los años por diferentes puntos del mundo.

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Acompáñanos en este evento gratuito que reúne a ejecutivos, clientes, partners, desarrolladores, responsables de negocio de TI e ingenieros de Google para construir el futuro de la nube. Conoce la visión de Google Cloud y las tendencias más importantes para tu empresa. Elige entre más de 20 sesiones sobre estrategias y técnicas relativas al entorno cloud:

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2017: El año de G Suite

Desde que las nuevas tecnologías llegaran a los lugares de trabajo para quedarse, términos como la realidad aumentada o el machine learning ya no son solo elementos de las películas futuristas y de ciencia ficción si no que nos acompañan en nuestro día a día. G Suite sigue mejorando para ayudar a las empresas en su eficacia, reducción de costes y seguridad. Vamos a echar un vistazo a los avances más destacados de G Suite durante 2017:

1. Incorporó el poder de la Inteligencia Artificial de Google

La tecnología continúa cambiando el modo en que trabajamos. Integrando la Inteligencia Artificial de Google en G Suite puedes conseguir más en menos tiempo. Por ejemplo, Gmail sugiere respuestas predefinidas aplicando el Machine Learning; Sheets crea gráficos, tablas dinámicas y sugiere fórmulas que analizan tus datos. E incluso puedes hacer preguntas completas y recibir una respuesta instantánea en Docs, Slides, Sheets y Cloud Search gracias al procesamiento del lenguaje natural.  

2. Hizo la seguridad (aún más) robusta

La protección de datos y activos confidenciales es un reto constante al que toda compañía se enfrenta. Ahora, usando la inteligencia contextual, Gmail te avisa si estás respondiendo a alguien que está fuera del dominio de tu compañía.

También se ha extendido DLP (Data Loss Prevention) a Google Drive para facilitar la seguridad de los datos vulnerables y el control compartido. Google Vault ayuda a cumplir con los requisitos legales y de compliance. Y ha hecho más fácil controlar qué aplicaciones de terceros pueden acceder a tus datos de G Suite (echa un vistazo a este post para saber más sobre cómo prevenir los intentos de phishing).

3. Dio un paso más hacia la excelencia operativa

Para ayudar a los equipos a cambiar la manera en la que colaboran, G Suite creó una nueva experiencia de Hangouts, diseñada con un hardware rentable específico para reuniones empresariales (Meet), rediseñó la pizarra tradicional (Jamboard) e introdujo una aplicación de comunicación inteligente (Chat). Además, Google Calendar tuvo un cambio de imagen y ahora es más sencillo e intuitivo.

4. Proporcionó soluciones líderes a nivel empresarial para la colaboración y el almacenamiento

Desde sus inicios, G Suite ha estado trabajando para asegurar que Google Drive cubra las necesidades de las compañías y en 2017 Google fue reconocido por Gartner como líder en el “July 2017 Gartner Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms”. También, ha sido reconocido por Forrester como líder en The Forrester Wave™ por el informe “Enterprise File Sync and Share (EFSS) -  Cloud Solutions, Q4 2017” que se publicó en Diciembre.

5. Herramientas empresariales para marketing y ventas

G Suite ha creado herramientas específicas para que las áreas de marketing y ventas puedan lograr más y colaboren de manera efectiva. Lanzó Jamboard, anunció una asociación estratégica con Salesforce, incluyó los add-ons de Gmail para que lo utilices desde tus aplicaciones comerciales favoritas e integró Hire.

Éstos son sólo algunos de los ejemplos que representan cómo G Suite está ayudando a compañías de cualquier tamaño y sector a transformar la forma en la que trabajan, contribuyendo a alcanzar la excelencia operativa.

¡Estamos impacientes por saber qué nos deparará G Suite este 2018! Contáctanos en gsuite@hache2i.es para mantenerte al tanto.

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JAMBOARD, la nueva herramienta de Google para la colaboración a nivel empresarial

Jamboard no es solo una pizarra electrónica, es la primera pizarra cloud pensada para dar rienda suelta a la creatividad. Inteligente y sencilla, Jamboard está orientada para trabajar de forma colaborativa en reuniones, presentaciones y brainstormings desde cualquier lugar y dispositivo.  

La Jamboard pasará a ser uno de las herramientas principales de G Suite, ofreciendo la misma asistencia técnica y compromisos que el resto de la suite, por lo que los administradores de G Suite podrán gestionar los dispositivos Jamboard desde la consola de administración.

Presenta, guarda y comparte tus ideas
Accede a tus archivos de Drive directamente, realiza videollamadas a través de Hangouts, incluye imágenes y contenido web y agrega notas, así como características avanzadas de  escritura a mano y reconocimiento de formas.

Con una pantalla de 55 pulgadas y 4k en UHD de resolución, este dispositivo permite que los usuarios de G Suite interaccionen con el contenido “jam” (el contenido escrito en la pizarra) desde sus teléfonos, tablets o Web, aceptando hasta 16 dispositivos conectados simultáneamente.

No importa dónde te lleve la inspiración, Jamboard es fácilmente transportable y se mueve contigo a cualquier lugar, en cualquier momento; con ruedas y un único cable para su carga.

Y una vez terminada la presentación, el contenido se guarda y convierte a un archivo de G Suite automáticamente.

Jamboard ya está disponible en EE. UU., Reino Unido y Canadá, y próximamente lo estará también en España. Os mantendremos informados.

¡Experimenta una nueva forma de colaborar! Contacta con nosotros para obtener más información sobre Jamboard y potenciar la colaboración de tu equipo.

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Todo lo que tienes que saber de G Suite

Los servicios que G Suite ofrece permite a las compañías tener una gran variedad de recursos que le facilitan en gran medida sus labores diarias, así como una mejora sustancial en el trabajo de equipo: contactar con los compañeros de trabajo, estén donde estén; crear documentos colaborativos, presentaciones u hojas de cálculo para llevar a cabo los proyectos; acceder a toda la información, guardar archivos y encontrarlos en un instante; gestionar usuarios, dispositivos y datos de manera segura y sencilla.

En esta infografía mostramos todo lo que necesitas saber a la hora de migrar desde un antiguo sistema de trabajo a un modelo seguro, eficiente e intuitivo. Transforma tu empresa con la ayuda de hache2i:

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