JAMBOARD, la nueva herramienta de Google para la colaboración a nivel empresarial

Jamboard no es solo una pizarra electrónica, es la primera pizarra cloud pensada para dar rienda suelta a la creatividad. Inteligente y sencilla, Jamboard está orientada para trabajar de forma colaborativa en reuniones, presentaciones y brainstormings desde cualquier lugar y dispositivo.  

La Jamboard pasará a ser uno de las herramientas principales de G Suite, ofreciendo la misma asistencia técnica y compromisos que el resto de la suite, por lo que los administradores de G Suite podrán gestionar los dispositivos Jamboard desde la consola de administración.

Presenta, guarda y comparte tus ideas
Accede a tus archivos de Drive directamente, realiza videollamadas a través de Hangouts, incluye imágenes y contenido web y agrega notas, así como características avanzadas de  escritura a mano y reconocimiento de formas.

Con una pantalla de 55 pulgadas y 4k en UHD de resolución, este dispositivo permite que los usuarios de G Suite interaccionen con el contenido “jam” (el contenido escrito en la pizarra) desde sus teléfonos, tablets o Web, aceptando hasta 16 dispositivos conectados simultáneamente.

No importa dónde te lleve la inspiración, Jamboard es fácilmente transportable y se mueve contigo a cualquier lugar, en cualquier momento; con ruedas y un único cable para su carga.

Y una vez terminada la presentación, el contenido se guarda y convierte a un archivo de G Suite automáticamente.

Jamboard ya está disponible en EE. UU., Reino Unido y Canadá, y próximamente lo estará también en España. Os mantendremos informados.

¡Experimenta una nueva forma de colaborar! Contacta con nosotros para obtener más información sobre Jamboard y potenciar la colaboración de tu equipo.

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Más allá de los mapas: los servicios geoespaciales

Nuestro cerebro busca patrones visuales para comprender mejor la realidad, por eso siempre es más fácil interpretar un mapa que una tabla plagada de cifras. Desde hace más de 10 años Google Maps proporciona abundante información sobre nuestro entorno ofreciendo un amplio abanico de posibilidades y beneficios para sectores de prácticamente cualquier ámbito.

Estamos en un momento en que la ubicación lo es todo y los consumidores agradecen saber qué es lo que tienen más cerca: el 60% usa dispositivos móviles para encontrar información sobre productos y servicios locales y el 40% de ellos está en movimiento cuando realizan búsquedas.

La información geoespacial es un factor determinante para aquellas organizaciones que desean competir con éxito y Google Maps es la aplicación líder con más de 1000 millones de usuarios mensuales:

El location data ayuda a analizar la mentalidad del consumidor y sus intenciones de compra en diferentes ubicaciones. Las compañías que se sirven de esta información incrementan sus ventas y clientes, como es el caso de Kleenex, que con la ayuda de Google Maps cruzó las búsquedas de términos relacionados con los síntomas del resfriado con la ubicación de los potenciales clientes para descubrir dónde se estaba propagando la gripe y concentrar sus esfuerzos comerciales en esas áreas, adaptándose a medida que los cambios se sucedían en tiempo real. Gracias a ésto incrementaron las ventas un 40%.

Geolocalización y Geofencing para campañas de marketing de proximidad

Según un estudio de Google en colaboración con Ipsos MediaCT, 4 de cada 5 personas utilizan la búsqueda para encontrar información local. Estas búsquedas proporcionan datos sobre el interés, la mentalidad y la intención del consumidor en un lugar determinado. Es por ello que dicha información puede ser utilizada por los especialistas de Marketing para conocer en profundidad las necesidades de los consumidores. Entender a los mismos y conocer sus carencias en cada momento es imprescindible para acertar con los eventos o anuncios publicitarios. Aquí es donde tiene lugar la fase creativa que, gracias a los datos de ubicación utilizados de una forma eficaz, aporta a las empresas que usen estos servicios una gran ventaja respecto de sus competidores.

Incorporando la localización al proceso de decisión.

Google Maps también genera ventajas reales en el campo de las operaciones y la logística. Las compañías son capaces de supervisar, administrar y proteger sus recursos importantes. Con información detallada, precisa y actualizada sobre la ubicación de sus activos mejoran los tiempos de respuesta y la comunicación con sus stakeholders, calculan rutas más eficientes con datos de tráfico histórico y en tiempo real, simplifican las operaciones, mejoran su rendimiento y reducen costes.

La asignación de tareas se vuelve menos compleja al basarse en criterios tales como la proximidad al cliente o la zona de servicio, tomándose mejores decisiones y más fundamentadas. Es el caso de Allianz, que gracias a las API de Google Maps creó una nueva interfaz para identificar fácilmente la ubicación de los miembros del equipo y los proveedores de servicios más cercanos. Las capas de datos adicionales les permiten encontrar rápidamente direcciones, servicios disponibles, distancia y tiempo de viaje e información de tráfico, mientras que con Street View exploran la ubicación del incidente. Así, consiguen tranquilizar a sus clientes y ofrecerles un servicio ampliado.

Para la alta dirección la potencia de Google Maps descubre nuevos modos de operar y transformar comportamientos antiguos en otros innovadores que les permita operar en el mercado más eficazmente.

Google Maps: una década ayudándonos a entender mejor nuestro entorno

Antes teníamos que entender los mapas. Ahora los mapas nos ayudan a entender. Google Maps se ha convertido en un entorno familiar para todos los usuarios y no requiere de formación técnica para utilizarlo. Por su facilidad de uso, la potencia de sus servicios y la riqueza de sus datos, Google Maps ayuda a crear valor para las organizaciones. Contáctanos para ayudarte a sacar el máximo partido a las APIs de Google Maps en tu empresa.

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7 recomendaciones para proteger a los usuarios contra el phishing en G Suite

En Google se realiza una continua labor por proteger a sus clientes contra los ataques de phishing, desde el machine learning hasta la adaptación de los algoritmos de detección, pasando por la creación de herramientas para detectar ataques anteriormente ocultos.

Estos pasos pueden ayudarte a mejorar la seguridad de tu organización y ser más resistente a los ataques de phishing:

1. Aplicar la verificación en dos pasos

La verificación en dos pasos (2SV) es uno de los mejores métodos para impedir que alguien acceda a una cuenta, aunque la contraseña haya sido robada. En G Suite, los administradores pueden aplicar 2SV para reducir el riesgo de sufrir un ataque de phishing configurando una prueba de identidad adicional al inicio de sesión: a través de la aplicación Google Authenticator, de un mensaje de texto o de una llamada.

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G Suite también admite llaves de seguridad administradas por el usuario, dispositivos de autenticación fáciles de usar. Los administradores pueden optar por aplicar llaves de seguridad para reducir el riesgo de que las credenciales robadas se utilicen para intervenir una cuenta. La llave envía una firma cifrada y sólo funciona con sitios autorizados. Las claves de seguridad se pueden implementar, supervisar y administrar directamente desde la consola de administración.

2. Implementar la extensión de chrome “Alerta de protección de contraseña”

Esta extensión verifica las webs visitadas por los usuarios para comprobar si alguna de ellas se está haciendo pasar por una página de inicio de sesión de Google. Los administradores pueden implementar la extensión desde la consola de administración de G Suite. La herramienta notifica a los administradores en caso de que los usuarios introduzcan sus credenciales de G Suite en cualquier lugar que no sea la página de inicio de sesión de Google.

Los administradores también pueden habilitar la auditoría de alertas de contraseña, enviar alertas por correo electrónico y aplicar una política de cambio de contraseña cuando las credenciales de G Suite se introduzcan en páginas que no sean de confianza, como un sitio web de suplantación de identidad.

3. Permitir sólo aplicaciones de confianza

La lista blanca de aplicaciones incluye aquellas que son seguras y ayuda a los usuarios a decidir si conceder acceso a los datos de sus aplicaciones de G Suite o no. Así se evita que aplicaciones maliciosas engañen a los usuarios para que concedan accidentalmente acceso no autorizado. Las aplicaciones de la lista blanca aparecerán en la consola de administración, debajo de “Permisos de la API de G Suite”.

4. Definir una política DMARC

Para evitar daños ante ataques de phishing y impersonators, G Suite sigue el estándar DMARC. DMARC permite que los propietarios del dominio decida cómo Gmail y otros proveedores de correo electrónico traten los emails no autenticados procedentes del propio dominio. Definiendo una política DMARC y activando la firma de correo electrónico DKIM, te aseguras de que los correos electrónicos que afirman ser de su organización, lo son en realmente.

5. Deshabilitar el acceso de terceros al cliente de correo electrónico para aquellos que no lo necesitan

Los clientes de Gmail (Android, iOS, Web) disponen de la navegación segura de Google, que incluye medidas de seguridad contra el phishing: deshabilitar enlaces y adjuntos sospechosos y mostrar advertencias a los usuarios para disuadirlos de hacer clic en vínculos sospechosos.

Al deshabilitar POP e IMAP, los administradores pueden garantizar que todos los usuarios de G Suite sólo utilizarán Gmail y se beneficiarán de las protecciones contra phishing integradas.

Nota: todos los clientes de correo electrónico de terceros, incluidos los clientes de correo móviles nativos, dejarán de funcionar si POP e IMAP están deshabilitados.

6. Prestar atención a las advertencias de respuesta externa

De forma predeterminada, los clientes de Gmail (Android, Web) advierten a los usuarios de G Suite si responden a correos electrónicos enviados desde fuera de su dominio por alguien con quien no interactúan regularmente o con alguien que no está en sus contactos. Los avisos de respuesta externa no deseados se controlan desde el control de la consola de administración en la configuración de "Gmail avanzado".

7. Utilizar perfiles de trabajo en Android

Los perfiles de trabajo permiten separar las aplicaciones corporativas de las aplicaciones personales, manteniendo los datos personales y laborales por separado. La gestión de dispositivos integrada en G Suite puede incluir una lista blanca de las aplicaciones que acceden a datos corporativos y bloquean la instalación de aplicaciones de fuentes desconocidas y limitar qué aplicaciones accedan a los datos corporativos.

Obtén más información en gsuite.google.com/security.

Texto original de Google adaptado por hache2i, publicado en https://goo.gl/rHqKSD

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La nube es el disco: Drive File Stream disponible a partir del 26 de septiembre

Buenas noticias sobre la sincronización de archivos entre Google Drive y el disco duro local: el cliente Google Drive Sync será reemplazado por Drive File Stream (DFS).

DFS sincroniza todo el contenido de Google Drive en el disco duro requiriendo muy poco espacio, ya que no descarga los archivos, simplemente una “imagen”. Al utilizar una aplicación de escritorio, el archivo se selecciona desde el disco duro y se descarga el archivo en ese momento.

Ya está disponible la configuración de Drive File Stream (en Apps> G Suite> Drive y Docs> Data Access) en la consola de administración. Sin embargo, esta configuración no será efectiva hasta el martes 26 de septiembre, cuando Drive File Stream estará disponible para todos los usuarios.

Por su parte, el cliente de Google Drive Sync para Mac / PC quedará oficialmente obsoleto. A partir del 11 de diciembre de 2017 ya no se dará soporte y se descontinuará el 12 de marzo de 2018.  Es posible que a partir del mes de octubre los usuarios de Drive for Mac / PC empiecen a ver mensajes notificándoles que desaparecerá.

Como alternativa y/o además de instalar Drive File Stream, es posible actualizar la nueva versión de Drive for Mac / PC, llamada “Copia de seguridad y sincronización”.  No obstante, los usuarios con permiso de edición en Team Drives no podrán editar sus archivos de Team Drives cuando se abran desde Drive File Stream; sólo podrán verlos. Para editar estos archivos, tendrán que abrirlos desde la interfaz web de Drive.

Despreocúpate del espacio en disco. Con Drive File Stream, la nube es el disco: todos tus archivos siempre disponibles.

Os dejamos los enlaces al post en el blog de Google, a la página de Drive y al centro de ayuda. Y es muy útil la comparación entre Drive File Stream y Drive Sync & Backup (el sucesor de Google Drive Sync para los usuarios de consumo).

Cualquier duda que te surja, no  dudes en ponerte en contacto con nosotros en soporte@hache2i.es



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Todo lo que tienes que saber de G Suite

Los servicios que G Suite ofrece permite a las compañías tener una gran variedad de recursos que le facilitan en gran medida sus labores diarias, así como una mejora sustancial en el trabajo de equipo: contactar con los compañeros de trabajo, estén donde estén; crear documentos colaborativos, presentaciones u hojas de cálculo para llevar a cabo los proyectos; acceder a toda la información, guardar archivos y encontrarlos en un instante; gestionar usuarios, dispositivos y datos de manera segura y sencilla.

En esta infografía mostramos todo lo que necesitas saber a la hora de migrar desde un antiguo sistema de trabajo a un modelo seguro, eficiente e intuitivo. Transforma tu empresa con la ayuda de hache2i:

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Descubre el poder de la geolocalización

El Sistema de Posicionamiento Global, popularmente conocido como GPS, ha sido y es la pieza clave de aquellos servicios que se basan en la localización. Sin embargo, hay contextos en los que el GPS pierde precisión y se hace necesario el uso de tecnologías alternativas.

Google Maps Geolocation API surge de la necesidad de localizar dispositivos que no disponen de GPS y de aumentar la precisión, mejorando en gran medida los servicios y funciones que se nutren de la localización. Google Maps Geolocation API determina la ubicación de los dispositivos con una precisión de 10 a 20 metros y es apto para el trabajo bajo techo o en áreas muy urbanizadas.

Si cada día utilizamos Google Maps para buscar itinerarios, calcular rutas, encontrar lugares de interés o examinar entornos, con el objetivo de mejorar nuestra productividad, ¿por qué no aplicarlo también en tu empresa?

Toma las mejores decisiones con información de tu entorno e impulsa tu empresa con Google Maps

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Descubre G Suite Training

Cuando nos encontramos en el proceso de aprendizaje de una nueva habilidad, es muy útil y reconfortante tener al lado a alguien que nos guíe en este proceso.  Esto mismo ocurre cuando nos enfrentamos a nuevas tecnologías: no serviría de nada disponer de herramientas punteras si se desconoce cómo utilizarlas y utilizar todo su potencial.

Por eso, en su compromiso permanente con la innovación, Google dispone de G Suite training, una aplicación que ayuda a los usuarios a manejar G Suite y ser más productivos.

Creada por dos extrabajadores de Google y lanzada en 2013, G Suite Training es un entrenador virtual que forma parte integral de G Suite proporcionando la ayuda adecuada con tareas críticas en el momento de la gestión del cambio y fortaleciendo los programas de formación e implementación en las organizaciones que utilizan G Suite.

La herramienta se presenta como una extensión de Chrome que funciona con voz y texto, con módulos interactivos que guían a los usuarios sobre la propia interfaz de cada una de las aplicaciones y resuelven las dudas relacionadas con el servicio del mismo modo en que lo haría un técnico de soporte. 

Adaptarse a ecosistema de aplicaciones de Google se hace fácil e intuitivo con G Suite Training y us lecciones interactivas. Una herramienta siempre actualizada con las últimas funcionalidades de G Suite, soporte 24/7 y con un impacto medible gracias a los informes sobre el seguimiento y capacitación del equipo. 

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Android Security Year in Review

Como ya es habitual, Google ha lanzado su tercer informe anual sobre la seguridad Android, un aspecto crítico para los usuarios de dispositivos móviles. Además de todo el trabajo que Google lleva a cabo para que los dispositivos Android sean seguros, también ofrece funciones adicionales para las empresas que desean controlar sus propios protocolos de seguridad.

El informe muestra cómo la seguridad Android está centrando sus esfuerzos en eliminar todas aquellas amenazas provenientes de aplicaciones potencialmente dañinas descargadas desde la PlayStore o de otros sitios no oficiales, además de potenciar el escaneo de los dispositivos con una mayor frecuencia para conseguir eliminar todo el malware de éstos. 

Un equipo de más de 600 ingenieros trabajando para mejorar la seguridad de los dispositivos y aplicaciones de Google tiene como objetivo mantener a consumidores y empresas seguros.

Desde hache2i hemos recogido los principales datos sobre cómo Android ha mejorado en el último año. Para ampliar más información sobre la seguridad Android, mira este webinar.

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