Gmail, la reinvención de un clásico y macros en Google Sheets

A pesar de que cada semana nuevas funcionalidades y mejoras se incorporan a G Suite, hay dos cosas que merecen un post específico: se ha anunciado un rediseño de Gmail y Google Sheets permitirá grabar macros.

1. El nuevo Gmail:

Google ha repensado Gmail alrededor de: diseño, seguridad e "inteligencia", con el objetivo de ganar velocidad y seguridad. En este enlace puedes encontrar el anuncio oficial.

En cuanto al diseño, la nueva interfaz web incorpora la estética y algunas funcionalidades que habíamos visto en Inbox by Gmail:

• La columna de carpetas puede minimizarse para maximizar el ancho del espacio del correo, mientras a la derecha aparece un panel con los complementos. Estos permiten trabajar en Calendar y Keep en la misma interfaz de Gmail.
• Se ha relanzado "Tareas", aunque el alcance sigue siendo básico. En todo caso, parece más interesante usar Keep para las tareas, sobre todo por la posibilidad de compartirlas.
• Labs se transforma en "Configuración avanzada".
• Pasando el ratón tenemos la posibilidad de posponer correos para un momento más propicio. Aparentemente no se ha incorporado la posibilidad de que el correo se posponga en función de la ubicación, como sucede en Inbox.
• Además, en las próximas semanas se ofrecerá una nueva aplicación de Gmail offline y la posibilidad de acceder a los adjuntos sin abrir el correo. Si todavía no ha llegado a tu cuenta, en las próximas semanas tendrás acceso al modo sin conexión nativo de Google. Para activar este modo sólo tienes que ir a "Configuración", buscar las pestaña "Fuera de línea" y marcar "Habilitar correo sin conexión". Es importante saber que esta opción sólo la verás en el nuevo Gmail y no en la interfaz anterior, así mismo si el navegador que estás utilizando es Chrome 61 o posterior.

En lo que respecta a la seguridad, Google acelera sus innovaciones para crear un entorno confiable. De esta manera, a los controles anti-phising lanzados a finales de marzo se agrega el "modo confidencial", que estará disponible en las próximas semanas. Este modo permitirá el envío de correos con fecha de caducidad, la posibilidad de impedir la descarga, el reenvío y la impresión del correo, y la incorporación de la autenticación en dos pasos. También se modificarán la advertencias de correos sospechosos para mejorar la claridad.

Por otro lado, se incorporarán herramientas de inteligencia artificial mediante:

• Sugerencias" que nos recordarán que el correo que recibimos hace tres días aún no ha sido respondido, o que el que enviamos sigue sin contestación.

• "Smart Reply": Cada mensaje que recibamos tendrá tres posibles respuestas, que nos ayudará a contestar el 10% de nuestros correos.

• Reducción de las notificaciones en el móvil a las de alta prioridad. 

Estas características están disponibles en el Programa de "Early Adopters". Puedes unirte fácilmente desde el panel de control.

Para activar las nuevas funcionalidades, bien para todos o para una suborganización, hay que ir a Panel de Control> Aplicaciones > Gmail > Configuración de usuario >  Programa de primeros usuarios de la nueva versión de Gmail

No olvidéis guardar la nueva configuración.

Posteriormente, los usuarios deberán seleccionar el nuevo Gmail en su interfaz. Basta pinchar en la rueda dentada y seleccionar "probar el nuevo correo de empresa".

Es posible volver a la interfaz anterior con el mismo procedimiento.

Recomendamos probarlo primero en un ámbito restringido para conocer las novedades.

2. Macros en Google Sheets

Google ha venido mejorando Google Sheets, basta ver la evolución que han tenido las tablas dinámicas o la funcionalidad "explorar". Sin embargo, hay un salto cualitativo en la última iteracción: la posibilidad de grabar macros en Google Sheets. Se anunció hace unos días (ver post y video), pero no quisimos comunicarlo hasta verlo activo en nuestro dominio.

El proceso es sencillo. Desde Herramientas > Macros se puede grabar el proceso deseado. Google Sheets convierte el macro en código de AppsScript, de manera que también son editables. Se puede crear hasta diez combinaciones de teclas, los demás macros deben ejecutarse desde el menú Herramientas.

Una de las ventajas evidentes de Google Sheets ha sido siempre la posibilidad de que varias personas accedan al mismo archivo para realizar su trabajo. Esto se traslada ahora a los macros, de manera que en un usuario puede estar grabando o ejecutando un macro mientras sus compañeros pueden acceder al archivo para otras consultas o ediciones. Y también permite que otras personas puedan ejecutar los macros sin tener que descargarse el archivo, lo cual permite un control superior de la documentación.

Posiblemente, la incorporación de los macros en Google Sheets refleja la sensibilidad de Google hacia los usuarios más sofisticados en las organizaciones, lo cual evidencia un giro importante en la estrategia de G Suite.

¡Esperamos que estas novedades te resulten interesantes! Estamos a tu disposición para cualquier consulta en info@hache2i.es

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Presentamos Google Maps Platform

Publicado originalmente por el equipo de Google Maps Platform el miércoles 2 de mayo de 2018 y traducido por hache2i

Han pasado trece años desde que abrimos Google Maps a vuestra creatividad y pasión. Desde entonces, ha sido emocionante ver cómo habéis transformado vuestros sectores y mejorado la vida de las personas. Habéis cambiado la forma en que vamos el trabajo, descubrimos las mejores escuelas para nuestros hijos y buscamos un lugar nuevo para vivir. Estamos deseando conocer vuestra próxima idea. Por eso hoy incorporamos una serie de actualizaciones diseñadas para facilitaros el aprovechamiento de las nuevas funcionalidades y productos basados en la localización.

Nos emociona presentaros Google Maps Platform - la próxima generación de Google Maps - desde APIs optimizadas a nuevas soluciones verticales para impulsar la innovación.

En marzo anunciamos nuestra primera solución especializada en videojuegos para crear juegos del mundo real utilizando los datos de Google Maps. También ofrecemos soluciones específicas para empresas de ridesharing y de seguimiento de activos. Las empresas de ridesharing pueden integrar la experiencia de navegación de Google Maps directamente en sus aplicaciones para optimizar la experiencia del conductor y del cliente. Nuestra oferta de seguimiento de activos ayuda a las empresas a mejorar su eficiencia localizando vehículos y activos en tiempo real, visualizando sus recorridos y programando las rutas en viajes complejos. Esperamos ofrecer próximamente nuevas soluciones, en áreas en las que ya estamos posicionados para ofrecer conocimientos y experiencia.
Nuestras APIs trabajan conjuntamente para proporcionar los elementos necesarios para crear aplicaciones y experiencias basadas en la ubicación. Es uno de nuestros objetivos desarrollar APIs sencillas, fáciles de usar y escalables. Para esto hemos introducido una serie de actualizaciones.

Productos mejorados para crear nuevas experiencias basadas en la ubicación

Simplificamos nuestras 18 APIs individuales en tres productos principales - Mapas, Rutas y Places - para que te sea más fácil encontrar, explorar y agregar nuevas características a tus aplicaciones y webs. Estas nuevas actualizaciones funcionarán con tu código actual, no es necesario hacer ningún cambio.

Un único plan de precios, soporte gratuito y una sola consola

Consolidamos nuestros planes Estándar y Premium para ofrecer un plan precios de pago por consumo. Con este nuevo plan, tendrás los primeros $200 de uso mensual sin coste. Estimamos que la mayoría de vosotros tendréis un uso mensual incluido en este franja. Con este nuevo plan de precios, pagarás solo por los servicios que utilices cada mes sin compromisos anuales por adelantado o límites de uso. También estamos desplegando un servicio de atención al cliente gratuito. Además, Google Maps Platform se integrará en la consola de Google Cloud Platform para facilitar el seguimiento del uso, la administración de proyectos y para descubrir nuevos productos innovadores de Google Cloud.

Escala fácilmente a medida que creces

A partir del 11 de junio, será necesaria una API key válida y una cuenta de facturación de Google Cloud para acceder a los servicios de Google Maps Platform. Una vez que habilites la facturación, tendrás acceso a los $200 de uso mensual gratuito para utilizar en Mapas, Rutas y Places. Con la infraestructura global de Google Maps, podrás escalar a medida que tus proyectos crezcan, sin preocuparte por la capacidad, la fiabilidad o el rendimiento. Seguiremos colaborando con los programas de Google que llevan nuestros productos a organizaciones sin ánimo de lucro, startups, emergencias y medios de comunicación. Hemos implementado nuevos procesos para ayudarnos a escalar estos programas a cientos de miles de organizaciones y países de todo el mundo.

Estamos entusiasmados con todas las nuevas experiencias basadas en la ubicación que creareis y queremos estar ahí para apoyarte en el camino. Si actualmente estás utilizando las APIs de Google Maps, consulta nuestra guía para usuarios existentes para saber más sobre estos cambios y migrar fácilmente al nuevo plan. Y si estás comenzando, puedes iniciar tu primer proyecto aquí. Estamos para ayudarte.