Mostrando entradas con la etiqueta g suite. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta g suite. Mostrar todas las entradas

martes, 17 de octubre de 2017

7 recomendaciones para proteger a los usuarios contra el phishing en G Suite


En Google se realiza una continua labor por proteger a sus clientes contra los ataques de phishing, desde el machine learning hasta la adaptación de los algoritmos de detección, pasando por la creación de herramientas para detectar ataques anteriormente ocultos.

Estos pasos pueden ayudarte a mejorar la seguridad de tu organización y ser más resistente a los ataques de phishing:

1. Aplicar la verificación en dos pasos
La verificación en dos pasos (2SV) es uno de los mejores métodos para impedir que alguien acceda a una cuenta, aunque la contraseña haya sido robada. En G Suite, los administradores pueden aplicar 2SV para reducir el riesgo de sufrir un ataque de phishing configurando una prueba de identidad adicional al inicio de sesión: a través de la aplicación Google Authenticator, de un mensaje de texto o de una llamada.






G Suite también admite llaves de seguridad administradas por el usuario, dispositivos de autenticación fáciles de usar. Los administradores pueden optar por aplicar llaves de seguridad para reducir el riesgo de que las credenciales robadas se utilicen para intervenir una cuenta. La llave envía una firma cifrada y sólo funciona con sitios autorizados. Las claves de seguridad se pueden implementar, supervisar y administrar directamente desde la consola de administración.






2. Implementar la extensión de chrome “Alerta de protección de contraseña”

Esta extensión verifica las webs visitadas por los usuarios para comprobar si alguna de ellas se está haciendo pasar por una página de inicio de sesión de Google. Los administradores pueden implementar la extensión desde la consola de administración de G Suite. La herramienta notifica a los administradores en caso de que los usuarios introduzcan sus credenciales de G Suite en cualquier lugar que no sea la página de inicio de sesión de Google.




Los administradores también pueden habilitar la auditoría de alertas de contraseña, enviar alertas por correo electrónico y aplicar una política de cambio de contraseña cuando las credenciales de G Suite se introduzcan en páginas que no sean de confianza, como un sitio web de suplantación de identidad.

3. Permitir sólo aplicaciones de confianza

La lista blanca de aplicaciones incluye aquellas que son seguras y ayuda a los usuarios a decidir si conceder acceso a los datos de sus aplicaciones de G Suite o no. Así se evita que aplicaciones maliciosas engañen a los usuarios para que concedan accidentalmente acceso no autorizado. Las aplicaciones de la lista blanca aparecerán en la consola de administración, debajo de “Permisos de la API de G Suite”.






4. Definir una política DMARC

Para evitar daños ante ataques de phishing y impersonators, G Suite sigue el estándar DMARC. DMARC permite que los propietarios del dominio decida cómo Gmail y otros proveedores de correo electrónico traten los emails no autenticados procedentes del propio dominio. Definiendo una política DMARC y activando la firma de correo electrónico DKIM, te aseguras de que los correos electrónicos que afirman ser de su organización, lo son en realmente.


5. Deshabilitar el acceso de terceros al cliente de correo electrónico para aquellos que no lo necesitan

Los clientes de Gmail (Android, iOS, Web) disponen de la navegación segura de Google, que incluye medidas de seguridad contra el phishing: deshabilitar enlaces y adjuntos sospechosos y mostrar advertencias a los usuarios para disuadirlos de hacer clic en vínculos sospechosos.

Al deshabilitar POP e IMAP, los administradores pueden garantizar que todos los usuarios de G Suite sólo utilizarán Gmail y se beneficiarán de las protecciones contra phishing integradas.

Nota: todos los clientes de correo electrónico de terceros, incluidos los clientes de correo móviles nativos, dejarán de funcionar si POP e IMAP están deshabilitados.


6. Prestar atención a las advertencias de respuesta externa

De forma predeterminada, los clientes de Gmail (Android, Web) advierten a los usuarios de G Suite si responden a correos electrónicos enviados desde fuera de su dominio por alguien con quien no interactúan regularmente o con alguien que no está en sus contactos. Los avisos de respuesta externa no deseados se controlan desde el control de la consola de administración en la configuración de "Gmail avanzado".



7. Utilizar perfiles de trabajo en Android

Los perfiles de trabajo permiten separar las aplicaciones corporativas de las aplicaciones personales, manteniendo los datos personales y laborales por separado. La gestión de dispositivos integrada en G Suite puede incluir una lista blanca de las aplicaciones que acceden a datos corporativos y bloquean la instalación de aplicaciones de fuentes desconocidas y limitar qué aplicaciones accedan a los datos corporativos.


Obtén más información en gsuite.google.com/security.


Texto original de Google adaptado por hache2i, publicado en https://goo.gl/rHqKSD


Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedInTwitter y subscríbete al feed del blog.

martes, 19 de septiembre de 2017

La nube es el disco: Drive File Stream disponible a partir del 26 de septiembre

Buenas noticias sobre la sincronización de archivos entre Google Drive y el disco duro local: el cliente Google Drive Sync será reemplazado por Drive File Stream (DFS).

DFS sincroniza todo el contenido de Google Drive en el disco duro requiriendo muy poco espacio, ya que no descarga los archivos, simplemente una “imagen”. Al utilizar una aplicación de escritorio, el archivo se selecciona desde el disco duro y se descarga el archivo en ese momento.

Ya está disponible la configuración de Drive File Stream (en Apps> G Suite> Drive y Docs> Data Access) en la consola de administración. Sin embargo, esta configuración no será efectiva hasta el martes 26 de septiembre, cuando Drive File Stream estará disponible para todos los usuarios.

Por su parte, el cliente de Google Drive Sync para Mac / PC quedará oficialmente obsoleto. A partir del 11 de diciembre de 2017 ya no se dará soporte y se descontinuará el 12 de marzo de 2018.  Es posible que a partir del mes de octubre los usuarios de Drive for Mac / PC empiecen a ver mensajes notificándoles que desaparecerá.

Como alternativa y/o además de instalar Drive File Stream, es posible actualizar la nueva versión de Drive for Mac / PC, llamada “Copia de seguridad y sincronización”.  No obstante, los usuarios con permiso de edición en Team Drives no podrán editar sus archivos de Team Drives cuando se abran desde Drive File Stream; sólo podrán verlos. Para editar estos archivos, tendrán que abrirlos desde la interfaz web de Drive.

Despreocúpate del espacio en disco. Con Drive File Stream, la nube es el disco: todos tus archivos siempre disponibles.

Os dejamos los enlaces al post en el blog de Google, a la página de Drive y al centro de ayuda. Y es muy útil la comparación entre Drive File Stream y Drive Sync & Backup (el sucesor de Google Drive Sync para los usuarios de consumo).

Cualquier duda que te surja, no  dudes en ponerte en contacto con nosotros en soporte@hache2i.es



Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedInTwitter y suscríbete al feed del blog.