El Centro de Alertas de G Suite: un único lugar para ayudar a identificar amenazas de seguridad

Con el objetivo de que los administradores puedan detectar amenazas y tomar medidas para mitigarlas y proteger mejor a las organizaciones, Google ha lanzado el Centro de Alertas de G Suite, que proporciona una vista única e integral de las notificaciones, alertas y acciones necesarias relacionadas con la seguridad de tu cuenta. El Centro incluye tres tipos de alertas:

1. Alertas de phishing y malware de Gmail: aprovechamos el Machine Learning para identificar amenazas y malware. Recibimos alertas de direcciones IP potencialmente maliciosas, incluso si están en tu lista blanca. También muestra posibles intentos de phishing, incluidos aquellos mensajes que se han puesto en cuarentena o ya se han entregado.

2. Alertas de administración de dispositivos: Alertas de administración de dispositivo: Comprobamos varios atributos internos para determinar si el dispositivo del usuario ha sido rooteado (Android) o se le ha ha realizado jailbreak (iPhone). Estas alertas aparecen, junto a otras alertas administrativas, cuando se detecta actividad sospechosa.

3. Alertas de operaciones de Google: proporciona información detallada relativa a problemas de seguridad y privacidad que afectan a los servicios de G Suite de tu organización.

La vista unificada que proporciona el centro de alertas ayudará a todos los administradores de G Suite a gestionar las alertas de manera más eficiente y les proporcionará información que les ayudará a evaluar la exposición de la organización a problemas de seguridad de dominio y usuario.

Para ayudar a los administradores a tomar medidas de inmediato que protejan a los usuarios, cada alerta se acompaña de un artículo que la explica con enlaces para ayudar a solucionarla, accesibles desde la consola de administración.

Contacta con nosotros si necesitas asistencia en la configuración de alertas de seguridad y/o quieres más información sobre el Centro de Alertas de tu cuenta de G Suite.

hache2i en eShow Madrid ¡Regístrate!

Los próximos 26 y 27 de septiembre participaremos en eShow Madrid, el punto de encuentro para los profesionales del mundo digital donde compartir conocimientos, explorar nuevas ideas y aprender de expertos del sector.

Ven a conocernos y descubre cómo impulsar tu empresa con  nuestras soluciones y servicios para fomentar una mayor visibilidad, facilitar la conexión y ofrecer un espacio colaborativo con el que potenciar la productividad y competitividad:

• Google Maps Platform: la plataforma geo integrada con datos únicos en el mercado para crear experiencias inigualables y explotar el potencial de tu información.
• Wrike: el gestor de proyectos que agiliza los flujos de trabajo, proporciona visibilidad, simplifica la planificación y facilita la colaboración.
• G Suite: la solución de colaboración líder en productividad y movilidad. Tecnologías inteligentes y seguras como Gmail, Drive y muchas más.
• Google Cloud Platform: La tecnología y servicios cloud que utiliza Google a disposición de tu empresa.  Segura, inteligente y escalable. Comprometida con open-source.

Además, el día 26 a las 15:45 h Alfonso Siri expondrá "Las tres claves de Google Maps para aumentar tus beneficios", para que conozcas más en profundidad las soluciones de Google Maps para empresas.

El equipo de hache2i al completo estaremos en el stand C18 y nos encantaría que te unieras a nosotros. ¡Regístrate aquí!

¡Te esperamos!

Si quieres más información contáctanos en marketing@hache2i.es

¡Google Cloud Summit Madrid 2018 ya está aquí!

Si quieres crecer con la infraestructura más eficiente, acelerar tu aprendizaje y potenciar la productividad de tus equipos, puedes hacerlo ahora en Cloud Summit, el evento de Google Cloud que tiene lugar todos los años por diferentes puntos del mundo.

Descubrir el futuro de la nube es posible el próximo 10 de Mayo, en Kinépolis - Madrid. Explora nuevas ideas, aprende de expertos del sector y conoce de primera mano la experiencia de otras empresas.

Acompáñanos en este evento gratuito que reúne a ejecutivos, clientes, partners, desarrolladores, responsables de negocio de TI e ingenieros de Google para construir el futuro de la nube. Conoce la visión de Google Cloud y las tendencias más importantes para tu empresa. Elige entre más de 20 sesiones sobre estrategias y técnicas relativas al entorno cloud:

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Una historia real: Reins transforma su modelo de negocio con Google Maps y Google Cloud Platform

Es un hecho que cada vez un mayor número de las tareas que antes se realizaban manualmente ahora se llevan a cabo por medio de tecnologías avanzadas. Este proceso de transformación digital es el que permitió a Reins, una empresa de servicios tecnológicos, actualizar su modelo de negocio gracias a Google Cloud y la ayuda de hache2i.

Antes de empezar a trabajar con Google Maps API y Google Cloud Platform, los clientes de Reins contaban para el acceso a sus datos con una aplicación de escritorio lenta y compleja. Fue entonces cuando Reins empezó a buscar alternativas para mejorar sus servicios: querían que todos sus clientes pudiesen acceder a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento y lugar.

“Si queremos soluciones distintas para un mercado distinto, es de obligado cumplimiento no dar palos de ciego, por tanto apostemos por instrumentos eficaces que generen eficiencia y permitan planificar y medir aportando seguridad en los puestos de trabajo y agilidad en la toma de decisiones”.

José Manuel Quesada, Director de REINS.

Implementando las tecnologías de Google, Reins pasó de ser una empresa de ingeniería tradicional a convertirse en una consultora puntera en servicios diversificados, innovadores y seguros, reduciendo un 80% el tiempo de acceso a la información por parte de los clientes.

“Lo primero de lo que se dieron cuenta los clientes de nuestras aplicaciones es que son rápidas y útiles. Pero además son seguras, y eso lo está viendo ahora gente con alta responsabilidad en las empresas”.

Jose Manuel Quesada, director de REINS

¡No te pierdas la historia completa de Reins! Haz clic para enterarte de más:

Descubre cómo tú también puedes transformar tu empresa con hache2i en info@hache2i.es

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2017: El año de G Suite

Desde que las nuevas tecnologías llegaran a los lugares de trabajo para quedarse, términos como la realidad aumentada o el machine learning ya no son solo elementos de las películas futuristas y de ciencia ficción si no que nos acompañan en nuestro día a día. G Suite sigue mejorando para ayudar a las empresas en su eficacia, reducción de costes y seguridad. Vamos a echar un vistazo a los avances más destacados de G Suite durante 2017:

1. Incorporó el poder de la Inteligencia Artificial de Google

La tecnología continúa cambiando el modo en que trabajamos. Integrando la Inteligencia Artificial de Google en G Suite puedes conseguir más en menos tiempo. Por ejemplo, Gmail sugiere respuestas predefinidas aplicando el Machine Learning; Sheets crea gráficos, tablas dinámicas y sugiere fórmulas que analizan tus datos. E incluso puedes hacer preguntas completas y recibir una respuesta instantánea en Docs, Slides, Sheets y Cloud Search gracias al procesamiento del lenguaje natural.  

2. Hizo la seguridad (aún más) robusta

La protección de datos y activos confidenciales es un reto constante al que toda compañía se enfrenta. Ahora, usando la inteligencia contextual, Gmail te avisa si estás respondiendo a alguien que está fuera del dominio de tu compañía.

También se ha extendido DLP (Data Loss Prevention) a Google Drive para facilitar la seguridad de los datos vulnerables y el control compartido. Google Vault ayuda a cumplir con los requisitos legales y de compliance. Y ha hecho más fácil controlar qué aplicaciones de terceros pueden acceder a tus datos de G Suite (echa un vistazo a este post para saber más sobre cómo prevenir los intentos de phishing).

3. Dio un paso más hacia la excelencia operativa

Para ayudar a los equipos a cambiar la manera en la que colaboran, G Suite creó una nueva experiencia de Hangouts, diseñada con un hardware rentable específico para reuniones empresariales (Meet), rediseñó la pizarra tradicional (Jamboard) e introdujo una aplicación de comunicación inteligente (Chat). Además, Google Calendar tuvo un cambio de imagen y ahora es más sencillo e intuitivo.

4. Proporcionó soluciones líderes a nivel empresarial para la colaboración y el almacenamiento

Desde sus inicios, G Suite ha estado trabajando para asegurar que Google Drive cubra las necesidades de las compañías y en 2017 Google fue reconocido por Gartner como líder en el “July 2017 Gartner Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms”. También, ha sido reconocido por Forrester como líder en The Forrester Wave™ por el informe “Enterprise File Sync and Share (EFSS) -  Cloud Solutions, Q4 2017” que se publicó en Diciembre.

5. Herramientas empresariales para marketing y ventas

G Suite ha creado herramientas específicas para que las áreas de marketing y ventas puedan lograr más y colaboren de manera efectiva. Lanzó Jamboard, anunció una asociación estratégica con Salesforce, incluyó los add-ons de Gmail para que lo utilices desde tus aplicaciones comerciales favoritas e integró Hire.

Éstos son sólo algunos de los ejemplos que representan cómo G Suite está ayudando a compañías de cualquier tamaño y sector a transformar la forma en la que trabajan, contribuyendo a alcanzar la excelencia operativa.

¡Estamos impacientes por saber qué nos deparará G Suite este 2018! Contáctanos en gsuite@hache2i.es para mantenerte al tanto.

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JAMBOARD, la nueva herramienta de Google para la colaboración a nivel empresarial

Jamboard no es solo una pizarra electrónica, es la primera pizarra cloud pensada para dar rienda suelta a la creatividad. Inteligente y sencilla, Jamboard está orientada para trabajar de forma colaborativa en reuniones, presentaciones y brainstormings desde cualquier lugar y dispositivo.  

La Jamboard pasará a ser uno de las herramientas principales de G Suite, ofreciendo la misma asistencia técnica y compromisos que el resto de la suite, por lo que los administradores de G Suite podrán gestionar los dispositivos Jamboard desde la consola de administración.

Presenta, guarda y comparte tus ideas
Accede a tus archivos de Drive directamente, realiza videollamadas a través de Hangouts, incluye imágenes y contenido web y agrega notas, así como características avanzadas de  escritura a mano y reconocimiento de formas.

Con una pantalla de 55 pulgadas y 4k en UHD de resolución, este dispositivo permite que los usuarios de G Suite interaccionen con el contenido “jam” (el contenido escrito en la pizarra) desde sus teléfonos, tablets o Web, aceptando hasta 16 dispositivos conectados simultáneamente.

No importa dónde te lleve la inspiración, Jamboard es fácilmente transportable y se mueve contigo a cualquier lugar, en cualquier momento; con ruedas y un único cable para su carga.

Y una vez terminada la presentación, el contenido se guarda y convierte a un archivo de G Suite automáticamente.

Jamboard ya está disponible en EE. UU., Reino Unido y Canadá, y próximamente lo estará también en España. Os mantendremos informados.

¡Experimenta una nueva forma de colaborar! Contacta con nosotros para obtener más información sobre Jamboard y potenciar la colaboración de tu equipo.

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Más allá de los mapas: los servicios geoespaciales

Nuestro cerebro busca patrones visuales para comprender mejor la realidad, por eso siempre es más fácil interpretar un mapa que una tabla plagada de cifras. Desde hace más de 10 años Google Maps proporciona abundante información sobre nuestro entorno ofreciendo un amplio abanico de posibilidades y beneficios para sectores de prácticamente cualquier ámbito.

Estamos en un momento en que la ubicación lo es todo y los consumidores agradecen saber qué es lo que tienen más cerca: el 60% usa dispositivos móviles para encontrar información sobre productos y servicios locales y el 40% de ellos está en movimiento cuando realizan búsquedas.

La información geoespacial es un factor determinante para aquellas organizaciones que desean competir con éxito y Google Maps es la aplicación líder con más de 1000 millones de usuarios mensuales:

El location data ayuda a analizar la mentalidad del consumidor y sus intenciones de compra en diferentes ubicaciones. Las compañías que se sirven de esta información incrementan sus ventas y clientes, como es el caso de Kleenex, que con la ayuda de Google Maps cruzó las búsquedas de términos relacionados con los síntomas del resfriado con la ubicación de los potenciales clientes para descubrir dónde se estaba propagando la gripe y concentrar sus esfuerzos comerciales en esas áreas, adaptándose a medida que los cambios se sucedían en tiempo real. Gracias a ésto incrementaron las ventas un 40%.

Geolocalización y Geofencing para campañas de marketing de proximidad

Según un estudio de Google en colaboración con Ipsos MediaCT, 4 de cada 5 personas utilizan la búsqueda para encontrar información local. Estas búsquedas proporcionan datos sobre el interés, la mentalidad y la intención del consumidor en un lugar determinado. Es por ello que dicha información puede ser utilizada por los especialistas de Marketing para conocer en profundidad las necesidades de los consumidores. Entender a los mismos y conocer sus carencias en cada momento es imprescindible para acertar con los eventos o anuncios publicitarios. Aquí es donde tiene lugar la fase creativa que, gracias a los datos de ubicación utilizados de una forma eficaz, aporta a las empresas que usen estos servicios una gran ventaja respecto de sus competidores.

Incorporando la localización al proceso de decisión.

Google Maps también genera ventajas reales en el campo de las operaciones y la logística. Las compañías son capaces de supervisar, administrar y proteger sus recursos importantes. Con información detallada, precisa y actualizada sobre la ubicación de sus activos mejoran los tiempos de respuesta y la comunicación con sus stakeholders, calculan rutas más eficientes con datos de tráfico histórico y en tiempo real, simplifican las operaciones, mejoran su rendimiento y reducen costes.

La asignación de tareas se vuelve menos compleja al basarse en criterios tales como la proximidad al cliente o la zona de servicio, tomándose mejores decisiones y más fundamentadas. Es el caso de Allianz, que gracias a las API de Google Maps creó una nueva interfaz para identificar fácilmente la ubicación de los miembros del equipo y los proveedores de servicios más cercanos. Las capas de datos adicionales les permiten encontrar rápidamente direcciones, servicios disponibles, distancia y tiempo de viaje e información de tráfico, mientras que con Street View exploran la ubicación del incidente. Así, consiguen tranquilizar a sus clientes y ofrecerles un servicio ampliado.

Para la alta dirección la potencia de Google Maps descubre nuevos modos de operar y transformar comportamientos antiguos en otros innovadores que les permita operar en el mercado más eficazmente.

Google Maps: una década ayudándonos a entender mejor nuestro entorno

Antes teníamos que entender los mapas. Ahora los mapas nos ayudan a entender. Google Maps se ha convertido en un entorno familiar para todos los usuarios y no requiere de formación técnica para utilizarlo. Por su facilidad de uso, la potencia de sus servicios y la riqueza de sus datos, Google Maps ayuda a crear valor para las organizaciones. Contáctanos para ayudarte a sacar el máximo partido a las APIs de Google Maps en tu empresa.

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7 recomendaciones para proteger a los usuarios contra el phishing en G Suite

En Google se realiza una continua labor por proteger a sus clientes contra los ataques de phishing, desde el machine learning hasta la adaptación de los algoritmos de detección, pasando por la creación de herramientas para detectar ataques anteriormente ocultos.

Estos pasos pueden ayudarte a mejorar la seguridad de tu organización y ser más resistente a los ataques de phishing:

1. Aplicar la verificación en dos pasos

La verificación en dos pasos (2SV) es uno de los mejores métodos para impedir que alguien acceda a una cuenta, aunque la contraseña haya sido robada. En G Suite, los administradores pueden aplicar 2SV para reducir el riesgo de sufrir un ataque de phishing configurando una prueba de identidad adicional al inicio de sesión: a través de la aplicación Google Authenticator, de un mensaje de texto o de una llamada.

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G Suite también admite llaves de seguridad administradas por el usuario, dispositivos de autenticación fáciles de usar. Los administradores pueden optar por aplicar llaves de seguridad para reducir el riesgo de que las credenciales robadas se utilicen para intervenir una cuenta. La llave envía una firma cifrada y sólo funciona con sitios autorizados. Las claves de seguridad se pueden implementar, supervisar y administrar directamente desde la consola de administración.

2. Implementar la extensión de chrome “Alerta de protección de contraseña”

Esta extensión verifica las webs visitadas por los usuarios para comprobar si alguna de ellas se está haciendo pasar por una página de inicio de sesión de Google. Los administradores pueden implementar la extensión desde la consola de administración de G Suite. La herramienta notifica a los administradores en caso de que los usuarios introduzcan sus credenciales de G Suite en cualquier lugar que no sea la página de inicio de sesión de Google.

Los administradores también pueden habilitar la auditoría de alertas de contraseña, enviar alertas por correo electrónico y aplicar una política de cambio de contraseña cuando las credenciales de G Suite se introduzcan en páginas que no sean de confianza, como un sitio web de suplantación de identidad.

3. Permitir sólo aplicaciones de confianza

La lista blanca de aplicaciones incluye aquellas que son seguras y ayuda a los usuarios a decidir si conceder acceso a los datos de sus aplicaciones de G Suite o no. Así se evita que aplicaciones maliciosas engañen a los usuarios para que concedan accidentalmente acceso no autorizado. Las aplicaciones de la lista blanca aparecerán en la consola de administración, debajo de “Permisos de la API de G Suite”.

4. Definir una política DMARC

Para evitar daños ante ataques de phishing y impersonators, G Suite sigue el estándar DMARC. DMARC permite que los propietarios del dominio decida cómo Gmail y otros proveedores de correo electrónico traten los emails no autenticados procedentes del propio dominio. Definiendo una política DMARC y activando la firma de correo electrónico DKIM, te aseguras de que los correos electrónicos que afirman ser de su organización, lo son en realmente.

5. Deshabilitar el acceso de terceros al cliente de correo electrónico para aquellos que no lo necesitan

Los clientes de Gmail (Android, iOS, Web) disponen de la navegación segura de Google, que incluye medidas de seguridad contra el phishing: deshabilitar enlaces y adjuntos sospechosos y mostrar advertencias a los usuarios para disuadirlos de hacer clic en vínculos sospechosos.

Al deshabilitar POP e IMAP, los administradores pueden garantizar que todos los usuarios de G Suite sólo utilizarán Gmail y se beneficiarán de las protecciones contra phishing integradas.

Nota: todos los clientes de correo electrónico de terceros, incluidos los clientes de correo móviles nativos, dejarán de funcionar si POP e IMAP están deshabilitados.

6. Prestar atención a las advertencias de respuesta externa

De forma predeterminada, los clientes de Gmail (Android, Web) advierten a los usuarios de G Suite si responden a correos electrónicos enviados desde fuera de su dominio por alguien con quien no interactúan regularmente o con alguien que no está en sus contactos. Los avisos de respuesta externa no deseados se controlan desde el control de la consola de administración en la configuración de "Gmail avanzado".

7. Utilizar perfiles de trabajo en Android

Los perfiles de trabajo permiten separar las aplicaciones corporativas de las aplicaciones personales, manteniendo los datos personales y laborales por separado. La gestión de dispositivos integrada en G Suite puede incluir una lista blanca de las aplicaciones que acceden a datos corporativos y bloquean la instalación de aplicaciones de fuentes desconocidas y limitar qué aplicaciones accedan a los datos corporativos.

Obtén más información en gsuite.google.com/security.

Texto original de Google adaptado por hache2i, publicado en https://goo.gl/rHqKSD

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Descubre G Suite Training

Cuando nos encontramos en el proceso de aprendizaje de una nueva habilidad, es muy útil y reconfortante tener al lado a alguien que nos guíe en este proceso.  Esto mismo ocurre cuando nos enfrentamos a nuevas tecnologías: no serviría de nada disponer de herramientas punteras si se desconoce cómo utilizarlas y utilizar todo su potencial.

Por eso, en su compromiso permanente con la innovación, Google dispone de G Suite training, una aplicación que ayuda a los usuarios a manejar G Suite y ser más productivos.

Creada por dos extrabajadores de Google y lanzada en 2013, G Suite Training es un entrenador virtual que forma parte integral de G Suite proporcionando la ayuda adecuada con tareas críticas en el momento de la gestión del cambio y fortaleciendo los programas de formación e implementación en las organizaciones que utilizan G Suite.

La herramienta se presenta como una extensión de Chrome que funciona con voz y texto, con módulos interactivos que guían a los usuarios sobre la propia interfaz de cada una de las aplicaciones y resuelven las dudas relacionadas con el servicio del mismo modo en que lo haría un técnico de soporte. 

Adaptarse a ecosistema de aplicaciones de Google se hace fácil e intuitivo con G Suite Training y us lecciones interactivas. Una herramienta siempre actualizada con las últimas funcionalidades de G Suite, soporte 24/7 y con un impacto medible gracias a los informes sobre el seguimiento y capacitación del equipo. 

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