El Centro de Alertas de G Suite: un único lugar para ayudar a identificar amenazas de seguridad

Con el objetivo de que los administradores puedan detectar amenazas y tomar medidas para mitigarlas y proteger mejor a las organizaciones, Google ha lanzado el Centro de Alertas de G Suite, que proporciona una vista única e integral de las notificaciones, alertas y acciones necesarias relacionadas con la seguridad de tu cuenta. El Centro incluye tres tipos de alertas:

1. Alertas de phishing y malware de Gmail: aprovechamos el Machine Learning para identificar amenazas y malware. Recibimos alertas de direcciones IP potencialmente maliciosas, incluso si están en tu lista blanca. También muestra posibles intentos de phishing, incluidos aquellos mensajes que se han puesto en cuarentena o ya se han entregado.

2. Alertas de administración de dispositivos: Alertas de administración de dispositivo: Comprobamos varios atributos internos para determinar si el dispositivo del usuario ha sido rooteado (Android) o se le ha ha realizado jailbreak (iPhone). Estas alertas aparecen, junto a otras alertas administrativas, cuando se detecta actividad sospechosa.

3. Alertas de operaciones de Google: proporciona información detallada relativa a problemas de seguridad y privacidad que afectan a los servicios de G Suite de tu organización.

La vista unificada que proporciona el centro de alertas ayudará a todos los administradores de G Suite a gestionar las alertas de manera más eficiente y les proporcionará información que les ayudará a evaluar la exposición de la organización a problemas de seguridad de dominio y usuario.

Para ayudar a los administradores a tomar medidas de inmediato que protejan a los usuarios, cada alerta se acompaña de un artículo que la explica con enlaces para ayudar a solucionarla, accesibles desde la consola de administración.

Contacta con nosotros si necesitas asistencia en la configuración de alertas de seguridad y/o quieres más información sobre el Centro de Alertas de tu cuenta de G Suite.

hache2i en eShow Madrid ¡Regístrate!

Los próximos 26 y 27 de septiembre participaremos en eShow Madrid, el punto de encuentro para los profesionales del mundo digital donde compartir conocimientos, explorar nuevas ideas y aprender de expertos del sector.

Ven a conocernos y descubre cómo impulsar tu empresa con  nuestras soluciones y servicios para fomentar una mayor visibilidad, facilitar la conexión y ofrecer un espacio colaborativo con el que potenciar la productividad y competitividad:

• Google Maps Platform: la plataforma geo integrada con datos únicos en el mercado para crear experiencias inigualables y explotar el potencial de tu información.
• Wrike: el gestor de proyectos que agiliza los flujos de trabajo, proporciona visibilidad, simplifica la planificación y facilita la colaboración.
• G Suite: la solución de colaboración líder en productividad y movilidad. Tecnologías inteligentes y seguras como Gmail, Drive y muchas más.
• Google Cloud Platform: La tecnología y servicios cloud que utiliza Google a disposición de tu empresa.  Segura, inteligente y escalable. Comprometida con open-source.

Además, el día 26 a las 15:45 h Alfonso Siri expondrá "Las tres claves de Google Maps para aumentar tus beneficios", para que conozcas más en profundidad las soluciones de Google Maps para empresas.

El equipo de hache2i al completo estaremos en el stand C18 y nos encantaría que te unieras a nosotros. ¡Regístrate aquí!

¡Te esperamos!

Si quieres más información contáctanos en marketing@hache2i.es

Una historia real: Reins transforma su modelo de negocio con Google Maps y Google Cloud Platform

Es un hecho que cada vez un mayor número de las tareas que antes se realizaban manualmente ahora se llevan a cabo por medio de tecnologías avanzadas. Este proceso de transformación digital es el que permitió a Reins, una empresa de servicios tecnológicos, actualizar su modelo de negocio gracias a Google Cloud y la ayuda de hache2i.

Antes de empezar a trabajar con Google Maps API y Google Cloud Platform, los clientes de Reins contaban para el acceso a sus datos con una aplicación de escritorio lenta y compleja. Fue entonces cuando Reins empezó a buscar alternativas para mejorar sus servicios: querían que todos sus clientes pudiesen acceder a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento y lugar.

“Si queremos soluciones distintas para un mercado distinto, es de obligado cumplimiento no dar palos de ciego, por tanto apostemos por instrumentos eficaces que generen eficiencia y permitan planificar y medir aportando seguridad en los puestos de trabajo y agilidad en la toma de decisiones”.

José Manuel Quesada, Director de REINS.

Implementando las tecnologías de Google, Reins pasó de ser una empresa de ingeniería tradicional a convertirse en una consultora puntera en servicios diversificados, innovadores y seguros, reduciendo un 80% el tiempo de acceso a la información por parte de los clientes.

“Lo primero de lo que se dieron cuenta los clientes de nuestras aplicaciones es que son rápidas y útiles. Pero además son seguras, y eso lo está viendo ahora gente con alta responsabilidad en las empresas”.

Jose Manuel Quesada, director de REINS

¡No te pierdas la historia completa de Reins! Haz clic para enterarte de más:

Descubre cómo tú también puedes transformar tu empresa con hache2i en info@hache2i.es

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.

2017: El año de G Suite

Desde que las nuevas tecnologías llegaran a los lugares de trabajo para quedarse, términos como la realidad aumentada o el machine learning ya no son solo elementos de las películas futuristas y de ciencia ficción si no que nos acompañan en nuestro día a día. G Suite sigue mejorando para ayudar a las empresas en su eficacia, reducción de costes y seguridad. Vamos a echar un vistazo a los avances más destacados de G Suite durante 2017:

1. Incorporó el poder de la Inteligencia Artificial de Google

La tecnología continúa cambiando el modo en que trabajamos. Integrando la Inteligencia Artificial de Google en G Suite puedes conseguir más en menos tiempo. Por ejemplo, Gmail sugiere respuestas predefinidas aplicando el Machine Learning; Sheets crea gráficos, tablas dinámicas y sugiere fórmulas que analizan tus datos. E incluso puedes hacer preguntas completas y recibir una respuesta instantánea en Docs, Slides, Sheets y Cloud Search gracias al procesamiento del lenguaje natural.  

2. Hizo la seguridad (aún más) robusta

La protección de datos y activos confidenciales es un reto constante al que toda compañía se enfrenta. Ahora, usando la inteligencia contextual, Gmail te avisa si estás respondiendo a alguien que está fuera del dominio de tu compañía.

También se ha extendido DLP (Data Loss Prevention) a Google Drive para facilitar la seguridad de los datos vulnerables y el control compartido. Google Vault ayuda a cumplir con los requisitos legales y de compliance. Y ha hecho más fácil controlar qué aplicaciones de terceros pueden acceder a tus datos de G Suite (echa un vistazo a este post para saber más sobre cómo prevenir los intentos de phishing).

3. Dio un paso más hacia la excelencia operativa

Para ayudar a los equipos a cambiar la manera en la que colaboran, G Suite creó una nueva experiencia de Hangouts, diseñada con un hardware rentable específico para reuniones empresariales (Meet), rediseñó la pizarra tradicional (Jamboard) e introdujo una aplicación de comunicación inteligente (Chat). Además, Google Calendar tuvo un cambio de imagen y ahora es más sencillo e intuitivo.

4. Proporcionó soluciones líderes a nivel empresarial para la colaboración y el almacenamiento

Desde sus inicios, G Suite ha estado trabajando para asegurar que Google Drive cubra las necesidades de las compañías y en 2017 Google fue reconocido por Gartner como líder en el “July 2017 Gartner Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms”. También, ha sido reconocido por Forrester como líder en The Forrester Wave™ por el informe “Enterprise File Sync and Share (EFSS) -  Cloud Solutions, Q4 2017” que se publicó en Diciembre.

5. Herramientas empresariales para marketing y ventas

G Suite ha creado herramientas específicas para que las áreas de marketing y ventas puedan lograr más y colaboren de manera efectiva. Lanzó Jamboard, anunció una asociación estratégica con Salesforce, incluyó los add-ons de Gmail para que lo utilices desde tus aplicaciones comerciales favoritas e integró Hire.

Éstos son sólo algunos de los ejemplos que representan cómo G Suite está ayudando a compañías de cualquier tamaño y sector a transformar la forma en la que trabajan, contribuyendo a alcanzar la excelencia operativa.

¡Estamos impacientes por saber qué nos deparará G Suite este 2018! Contáctanos en gsuite@hache2i.es para mantenerte al tanto.

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.

JAMBOARD, la nueva herramienta de Google para la colaboración a nivel empresarial

Jamboard no es solo una pizarra electrónica, es la primera pizarra cloud pensada para dar rienda suelta a la creatividad. Inteligente y sencilla, Jamboard está orientada para trabajar de forma colaborativa en reuniones, presentaciones y brainstormings desde cualquier lugar y dispositivo.  

La Jamboard pasará a ser uno de las herramientas principales de G Suite, ofreciendo la misma asistencia técnica y compromisos que el resto de la suite, por lo que los administradores de G Suite podrán gestionar los dispositivos Jamboard desde la consola de administración.

Presenta, guarda y comparte tus ideas
Accede a tus archivos de Drive directamente, realiza videollamadas a través de Hangouts, incluye imágenes y contenido web y agrega notas, así como características avanzadas de  escritura a mano y reconocimiento de formas.

Con una pantalla de 55 pulgadas y 4k en UHD de resolución, este dispositivo permite que los usuarios de G Suite interaccionen con el contenido “jam” (el contenido escrito en la pizarra) desde sus teléfonos, tablets o Web, aceptando hasta 16 dispositivos conectados simultáneamente.

No importa dónde te lleve la inspiración, Jamboard es fácilmente transportable y se mueve contigo a cualquier lugar, en cualquier momento; con ruedas y un único cable para su carga.

Y una vez terminada la presentación, el contenido se guarda y convierte a un archivo de G Suite automáticamente.

Jamboard ya está disponible en EE. UU., Reino Unido y Canadá, y próximamente lo estará también en España. Os mantendremos informados.

¡Experimenta una nueva forma de colaborar! Contacta con nosotros para obtener más información sobre Jamboard y potenciar la colaboración de tu equipo.

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.

7 recomendaciones para proteger a los usuarios contra el phishing en G Suite

En Google se realiza una continua labor por proteger a sus clientes contra los ataques de phishing, desde el machine learning hasta la adaptación de los algoritmos de detección, pasando por la creación de herramientas para detectar ataques anteriormente ocultos.

Estos pasos pueden ayudarte a mejorar la seguridad de tu organización y ser más resistente a los ataques de phishing:

1. Aplicar la verificación en dos pasos

La verificación en dos pasos (2SV) es uno de los mejores métodos para impedir que alguien acceda a una cuenta, aunque la contraseña haya sido robada. En G Suite, los administradores pueden aplicar 2SV para reducir el riesgo de sufrir un ataque de phishing configurando una prueba de identidad adicional al inicio de sesión: a través de la aplicación Google Authenticator, de un mensaje de texto o de una llamada.

1. 
   

G Suite también admite llaves de seguridad administradas por el usuario, dispositivos de autenticación fáciles de usar. Los administradores pueden optar por aplicar llaves de seguridad para reducir el riesgo de que las credenciales robadas se utilicen para intervenir una cuenta. La llave envía una firma cifrada y sólo funciona con sitios autorizados. Las claves de seguridad se pueden implementar, supervisar y administrar directamente desde la consola de administración.

2. Implementar la extensión de chrome “Alerta de protección de contraseña”

Esta extensión verifica las webs visitadas por los usuarios para comprobar si alguna de ellas se está haciendo pasar por una página de inicio de sesión de Google. Los administradores pueden implementar la extensión desde la consola de administración de G Suite. La herramienta notifica a los administradores en caso de que los usuarios introduzcan sus credenciales de G Suite en cualquier lugar que no sea la página de inicio de sesión de Google.

Los administradores también pueden habilitar la auditoría de alertas de contraseña, enviar alertas por correo electrónico y aplicar una política de cambio de contraseña cuando las credenciales de G Suite se introduzcan en páginas que no sean de confianza, como un sitio web de suplantación de identidad.

3. Permitir sólo aplicaciones de confianza

La lista blanca de aplicaciones incluye aquellas que son seguras y ayuda a los usuarios a decidir si conceder acceso a los datos de sus aplicaciones de G Suite o no. Así se evita que aplicaciones maliciosas engañen a los usuarios para que concedan accidentalmente acceso no autorizado. Las aplicaciones de la lista blanca aparecerán en la consola de administración, debajo de “Permisos de la API de G Suite”.

4. Definir una política DMARC

Para evitar daños ante ataques de phishing y impersonators, G Suite sigue el estándar DMARC. DMARC permite que los propietarios del dominio decida cómo Gmail y otros proveedores de correo electrónico traten los emails no autenticados procedentes del propio dominio. Definiendo una política DMARC y activando la firma de correo electrónico DKIM, te aseguras de que los correos electrónicos que afirman ser de su organización, lo son en realmente.

5. Deshabilitar el acceso de terceros al cliente de correo electrónico para aquellos que no lo necesitan

Los clientes de Gmail (Android, iOS, Web) disponen de la navegación segura de Google, que incluye medidas de seguridad contra el phishing: deshabilitar enlaces y adjuntos sospechosos y mostrar advertencias a los usuarios para disuadirlos de hacer clic en vínculos sospechosos.

Al deshabilitar POP e IMAP, los administradores pueden garantizar que todos los usuarios de G Suite sólo utilizarán Gmail y se beneficiarán de las protecciones contra phishing integradas.

Nota: todos los clientes de correo electrónico de terceros, incluidos los clientes de correo móviles nativos, dejarán de funcionar si POP e IMAP están deshabilitados.

6. Prestar atención a las advertencias de respuesta externa

De forma predeterminada, los clientes de Gmail (Android, Web) advierten a los usuarios de G Suite si responden a correos electrónicos enviados desde fuera de su dominio por alguien con quien no interactúan regularmente o con alguien que no está en sus contactos. Los avisos de respuesta externa no deseados se controlan desde el control de la consola de administración en la configuración de "Gmail avanzado".

7. Utilizar perfiles de trabajo en Android

Los perfiles de trabajo permiten separar las aplicaciones corporativas de las aplicaciones personales, manteniendo los datos personales y laborales por separado. La gestión de dispositivos integrada en G Suite puede incluir una lista blanca de las aplicaciones que acceden a datos corporativos y bloquean la instalación de aplicaciones de fuentes desconocidas y limitar qué aplicaciones accedan a los datos corporativos.

Obtén más información en gsuite.google.com/security.

Texto original de Google adaptado por hache2i, publicado en https://goo.gl/rHqKSD

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.

Todo lo que tienes que saber de G Suite

Los servicios que G Suite ofrece permite a las compañías tener una gran variedad de recursos que le facilitan en gran medida sus labores diarias, así como una mejora sustancial en el trabajo de equipo: contactar con los compañeros de trabajo, estén donde estén; crear documentos colaborativos, presentaciones u hojas de cálculo para llevar a cabo los proyectos; acceder a toda la información, guardar archivos y encontrarlos en un instante; gestionar usuarios, dispositivos y datos de manera segura y sencilla.

En esta infografía mostramos todo lo que necesitas saber a la hora de migrar desde un antiguo sistema de trabajo a un modelo seguro, eficiente e intuitivo. Transforma tu empresa con la ayuda de hache2i:

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.

Descubre el poder de la geolocalización

El Sistema de Posicionamiento Global, popularmente conocido como GPS, ha sido y es la pieza clave de aquellos servicios que se basan en la localización. Sin embargo, hay contextos en los que el GPS pierde precisión y se hace necesario el uso de tecnologías alternativas.

Google Maps Geolocation API surge de la necesidad de localizar dispositivos que no disponen de GPS y de aumentar la precisión, mejorando en gran medida los servicios y funciones que se nutren de la localización. Google Maps Geolocation API determina la ubicación de los dispositivos con una precisión de 10 a 20 metros y es apto para el trabajo bajo techo o en áreas muy urbanizadas.

Si cada día utilizamos Google Maps para buscar itinerarios, calcular rutas, encontrar lugares de interés o examinar entornos, con el objetivo de mejorar nuestra productividad, ¿por qué no aplicarlo también en tu empresa?

Toma las mejores decisiones con información de tu entorno e impulsa tu empresa con Google Maps

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.

Descubre G Suite Training

Cuando nos encontramos en el proceso de aprendizaje de una nueva habilidad, es muy útil y reconfortante tener al lado a alguien que nos guíe en este proceso.  Esto mismo ocurre cuando nos enfrentamos a nuevas tecnologías: no serviría de nada disponer de herramientas punteras si se desconoce cómo utilizarlas y utilizar todo su potencial.

Por eso, en su compromiso permanente con la innovación, Google dispone de G Suite training, una aplicación que ayuda a los usuarios a manejar G Suite y ser más productivos.

Creada por dos extrabajadores de Google y lanzada en 2013, G Suite Training es un entrenador virtual que forma parte integral de G Suite proporcionando la ayuda adecuada con tareas críticas en el momento de la gestión del cambio y fortaleciendo los programas de formación e implementación en las organizaciones que utilizan G Suite.

La herramienta se presenta como una extensión de Chrome que funciona con voz y texto, con módulos interactivos que guían a los usuarios sobre la propia interfaz de cada una de las aplicaciones y resuelven las dudas relacionadas con el servicio del mismo modo en que lo haría un técnico de soporte. 

Adaptarse a ecosistema de aplicaciones de Google se hace fácil e intuitivo con G Suite Training y us lecciones interactivas. Una herramienta siempre actualizada con las últimas funcionalidades de G Suite, soporte 24/7 y con un impacto medible gracias a los informes sobre el seguimiento y capacitación del equipo. 

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.

El poder de Maps llega a tus pies

La capacidad de Google Maps para guiarnos y hacernos descubrir lugares únicos en ciudades que visitamos ha supuesto una revolución en la experiencia de cualquier turista. Nos ayuda a deshacernos de engorrosos planos y agendas de espectáculos o guías de restaurantes. Pero sabiendo el potencial de la aplicación ¿realmente en qué se podría mejorar?

Problema: la dependencia del smartphone

Nuestro smartphone, del que dependemos para orientarnos, también es nuestra cámara de fotos. Además es un dispositivo que nos ocupa necesariamente tanto la vista como una de nuestras manos. Y si lo guardamos en el bolsillo podemos descubrir al poco tiempo que en vez de camino de la catedral vamos camino de un polígono industrial.

Con muy buena vista, EasyJet, la aerolínea low cost británica, ha desarrollado un producto que hará las delicias de los más viajeros.

Las Sneakeairs el día de su presentación

El Barcelona Street Project es una iniciativa que ha desarrollado una app que utiliza la tecnología de las APIs de Google Maps con unas zapatillas inteligentes llamadas Sneakeairs. Cada unidad del par vibrará según tengamos que torcer a izquierda o derecha, y si hemos llegado a nuestro destino vibrarán las dos 3 veces. En caso de habernos pasado de calle, nos lo hará notar con dos vibraciones.

Este wearable es un ejemplo perfecto del potencial que tienen las APIs de Google Maps para brindar soluciones imaginativas a problemas comunes. Proporcionadas en el paquete de Google Maps for Work, en este caso concreto la Google Maps Direction API convierte las zapatillas en una brújula que siempre apunta a nuestro destino. Google Maps nos ha cambiado tanto la vida que, a veces, es difícil vislumbrar lo que aún puede hacer por nosotros con soluciones verdaderamente creativas.

Este sucesor espiritual del zapatófono del Superagente 86 o de Mortadelo es uno más de los ejemplos en los que gracias al potencial de las APIs y de la infraestructura de Google Maps ayudan a desarrolladores a encontrar formas de mejorar la vida de las personas mientras Google trabaja en segundo plano para hacer que todo simplemente funcione.

Si quieres seguir al día de todo lo nuevo de hache2i síguenos en LinkedIn, Twitter y subscríbete al feed del blog.