Si por algo destaca especialmente G Suite sobre la competencia es por su alto grado de colaboración y productividad, pues las aplicaciones que lo integran fueron desarrolladas específicamente para la nube y provistas de tecnología segura para las empresas.
Si bien es cierto que G Suite cada vez está presente en más empresas en todo el mundo (en tan solo dos años, el número de empresas que optan por G Suite ha pasado de dos a cuatro millones), es innegable que Office 365 es el paquete ofimático más extendido y muchos usuarios son reticentes al cambio. Por ello, prefieren continuar utilizando el paquete ofimático de Microsoft, quedándose al margen en términos de colaboración y productividad.
Consciente de esta necesidad, Google ha desarrollado Real Time Presence. Gracias a esta funcionalidad de G Suite, la coexistencia es ahora posible y la colaboración entre diferentes equipos y plataformas ofimáticas es más fácil que nunca.
Gracias a esta funcionalidad de G Suite, la coexistencia es ahora posible y la colaboración entre diferentes equipos y plataformas ofimáticas es más fácil que nunca.
En cuanto a colaboración, esta implementación permite una mejor simbiosis entre Google Drive y Microsoft Office, añadiendo a este último la posibilidad de saber en tiempo real si dos o más usuarios están accediendo a un mismo documento.
Cuando un archivo de Microsoft Office está sincronizado mediante Drive File Stream, Real time presence comprueba si alguien más lo está viendo o editando, alertando a ambos usuarios para evitar, e incluso gestionar, posibles conflictos de versiones:
- Es seguro de editar: nadie más está editando.
- Espere para editar: otras personas están editando, por lo que sus ediciones crearán múltiples versiones en conflicto.
- Nueva versión creada: otro editor guardó una nueva versión del archivo.
- Nueva versión creada (conflicto): mientras estaba editando el archivo, otro editor también lo editó. Haga clic para obtener una comparación en paralelo y ayudarlo a crear una única versión.
Echa un vistazo a esta demo y/o ponte en contacto con nosotros en gsuite@hache2i.es para más información.
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Fuentes:
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/09/real-time-presence-in-microsoft-office.htmlhttps://aunclicdelastic.blogthinkbig.com/office-365-y-g-suite-la-batalla-por-la-productividad-en-cloud/
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